Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction - DIJON (H/F) Vous intégrez une équipe composée de 2 assistants de Direction et vous intervenez dans le cadre d'un remplacement. Vos missions seront les suivantes ; Accueil et orientation -Répondre aux appels pour la Direction. -Orienter et informer les services. -Gérer les accès des locataires externes. Activités administratives -Traiter les plaintes et demandes des locataires et dirigeants. -Saisir et éditer des documents. -Gérer les factures, le classement et les fournitures. -Administrer les troubles de voisinage et diffuser des notes d'information. Assistanat -Gérer les agendas et plannings. -Organiser et préparer les réunions. -Participer aux réunions et gérer des dossiers spécifiques. -Proposer des améliorations et mettre à jour les tableaux de bord. -Assurer le reporting à la hiérarchie. -BAC 2 avec idéalement 5 ans d'expérience minimum Qualités professionnelles : -Autonomie, rigueur, organisation, confidentialité, polyvalence -Aptitude à travailler en équipe -Aisance relationnelle (contact client) Compétences[...]